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Datenschutz
Datenschutzerklärung
Der Schutz Ihrer Daten ist der Stadt Xanten ein besonderes Anliegen. Daher werden Sie nachfolgend darüber informiert, welche Daten aufgrund des Besuchs dieser Internetseiten zu welchen Zwecken verarbeitet werden und welche Rechte Sie dabei haben.
Wenn Sie die Internetseiten der Stadt Xanten besuchen, erbringt die Stadt Xanten für Sie einen digitalen Service im Sinne des Digital Service Act (DAS) und des Digitale Dienste Gesetz (DDG). Dabei werden Ihre Daten gemäß den gesetzlichen Vorgaben verarbeitet, insbesondere denen des DAS und DDG und der seit dem 25.05.2018 unmittelbar geltenden EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) in Verbindung mit dem Datenschutzgesetz NRW (DSG NRW).
Die von Ihnen im Rahmen der Nutzung der Serviceangebote auf den Internetseiten der Stadt Xanten angegebenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Zweck der Aufgabenerfüllung verarbeitet. Sofern Ihre Daten nicht mehr im Rahmen der Aufgabenerfüllung benötigt werden, werden sie unverzüglich gelöscht. Näheres hierzu erfahren Sie in den jeweiligen Datenschutzerklärungen der einzelnen Online-Formulare und Dienstleistungsangebote.
Bitte beachten Sie, dass bei einer unverschlüsselten Übermittlung von Daten die Möglichkeit besteht, dass Dritte sie auf dem Transportwege zur Kenntnis nehmen, verfälschen oder löschen. Wir empfehlen Ihnen daher, vertrauliche Informationen mithilfe des S/MIME-Verschlüsselungsverfahrens oder auf dem Postweg zu versenden. Weitere Informationen zum Verschlüsselungsverfahren sowie den "öffentlichen Schlüssel" der Stadt Xanten finden Sie hier.
Was sind personenbezogene Daten?
Der Begriff "personenbezogene Daten" ist in Artikel 4 Ziffer 1 der DS-GVO definiert. Demnach handelt es sich um alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Darunter fallen beispielsweise Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer oder Ihr Geburtsdatum.
Was bedeutet die Verarbeitung von Daten?
Die Bedeutung der Verarbeitung personenbezogener Daten ergibt sich aus Artikel 4 Ziffer 2 DS-GVO. Danach ist die Bezeichnung „Verarbeitung“ ein umfassender Oberbegriff für sämtliche Verfahrensweisen im Umgang mit Daten. Hierzu zählen beispielsweise die Erhebung, die Speicherung, die Verwendung, die Übermittlung und die Löschung von personenbezogenen Daten.
Anonyme Verarbeitung von Daten
Soweit in dieser Datenschutzerklärung oder an anderer Stelle nicht anderweitig dargestellt, werden bei der Nutzung unserer Webseiten grundsätzlich keine personenbezogenen Daten verarbeitet.
Cookies
Zum Zwecke der Verbesserung seiner Web- und Dienstleistungsangebote setzt die Stadt Xanten sogenannte Cookies ein. Cookies sind Text-Informations-Dateien, welche Ihr Web-Browser auf Ihrem Computer abspeichert, wenn Sie eine unserer Webseiten öffnen. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Wenn Sie den Einsatz von Cookies verhindern möchten, können Sie die Annahme von Cookies in Ihrem Browser verweigern. Wie dies im Einzelnen funktioniert, entnehmen Sie bitte der Anleitung Ihres Browser-Herstellers. Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.
Protokollierung
Der Provider dieser Webseiten erhebt und speichert für die Dauer von 7 Tagen automatisch Informationen in sogenannten Server-Log Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind: Browsertyp und –version verwendetes Betriebssystem Referrer URL (Website, die Sie vor dem Besuch dieser Seiten aufgerufen haben) IP-Adresse des zugreifenden Rechners Uhrzeit und Datenvolumen der Serveranfrage Diese Daten sind nicht dafür bestimmt, Personen zu identifizieren. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Daten werden zur Fehlersuche benötigt. Wir behalten uns vor, diese Daten innerhalb der Speicherdauer nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.
Auf dieser Website werden außerdem mit Technologien der etracker GmbH (https://www.etracker.com/impressum/) die nachfolgend genannten Daten nur für die Dauer, zu der sie jeweils zu statistischen Auswertungs- und Optimierungszwecken vorübergehen benötigt werden, gesammelt und gespeichert: Browsertyp und –version verwendetes Betriebssystem Referrer URL (Website, die Sie vor dem Besuch dieser Seiten aufgerufen haben) IP-Adresse des zugreifenden Rechners Uhrzeit, Dauer und übertragenes Datenvolumen beim Besuch dieser Internetseiten. Angaben zur Bildschirmauflösung Klickpfad (dies ist der Weg, den Sie als Besucherin oder Besucher dieser Internetseiten zurücklegen, um ein bestimmtes Ziel zu erreichen). Aus diesen Daten können unter einem Pseudonym Nutzungsprofile erstellt werden. Hierzu können ebenfalls Cookies eingesetzt werden. Die mit den etracker-Technologien erhobenen Daten werden ohne die gesondert erteilte Zustimmung des Betroffenen nicht dazu benutzt, die Besucherinnen und Besucher dieser Website persönlich zu identifizieren. Die erhobenen Daten werden außerdem nicht mit personenbezogenen Daten über den Träger des Pseudonyms zusammengeführt. Der Datenerhebung und -speicherung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprochen werden. Um einer Datenerhebung und -speicherung Ihrer Besucherdaten für die Zukunft zu widersprechen, können Sie unter nachfolgendem Link ein Opt-Out-Cookie von etracker beziehen. Dies bewirkt, dass zukünftig keine Besucherdaten Ihres Browsers bei etracker erhoben und gespeichert werden: http://www.etracker.de/privacy?et=V23Jbb Durch das Bestätigen des vorhergehenden Links wird ein Opt-Out-Cookie mit dem Namen "cntcookie" von etracker gesetzt. Bitte löschen Sie diesen Cookie nicht, solange Sie Ihren Widerspruch aufrecht erhalten möchten. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von etracker: http://www.etracker.com/de/datenschutz.html Darüber hinaus werden von der Stadt Xanten keine Webanalysedienste wie beispielsweise von Google Analytics verwendet.
Web-Formulare
Die von Ihnen im Rahmen eines Online-Formulars angegebenen Daten werden ausschließlich zum Zweck der Aufgabenerfüllung gespeichert.
Informationen gemäß Art. 13 der Datenschutz-Grundverordung für meldepflichtige Personen
Das Informationsschreiben der Stadt Xanten können Sie hier downloaden.
Informationen aufgrund der Erhebung von personenbezogenen Daten
gemäß Artikel 14 Abs. 1 und 2 Datenschutz-Grundverodnung.
Das Informationsschreiben der Stadt Xanten können Sie hier downloaden.
Verschlüsselte Kommunikation
Wir weisen darauf hin, dass beim Versand einer unverschlüsselten E-Mail an die Stadt Xanten eine unbefugte Kenntnisnahme oder Verfälschung auf dem Übertragungsweg nicht ausgeschlossen werden kann. Wir empfehlen die Nutzung des verschlüsselten Kontaktformulares oder die Möglichkeiten der Virtuellen Poststelle.
Verwendung des Übersetzungsdienstes Google Translate
Für die sprachliche Übersetzung einzelner Formulare bietet die Stadt Xanten einen Link zu Google Translate (https://translate.google.de/). Bitte informieren Sie sich bei der Verwendung dieses Übersetzungsdienstes auf der Website des Betreibers über die dort vorhandene Datenschutzerklärung und Nutzungsbedingungen.
Soziale Medien / Facebook
Wir kommunizieren im Rahmen unserer Präsenz auf Facebook mit den dort aktiven Nutzenden, um sie über Positionen und Leistungen informieren sowie Anregungen aufnehmen zu können. Dazu verarbeiten wir persönliche Daten aus den Kommentaren und persönlichen Nachrichten. Sofern Daten gespeichert werden, geschieht dies ausschließlich zum Zweck der Kommunikation mit den Nutzenden. Die Daten werden gelöscht, sobald sie zur Erledigung des Vorgangs nicht mehr benötigt werden.
Facebook stellt Seitenbetreibern über den Bereich "Insights" aggregierte Daten über die Nutzung der Seite zur Verfügung. Wir haben als Seitenbetreiber keine Möglichkeit und auch nicht die Absicht, Einblick in einzelne personenbezogene Daten zu erhalten. Fragen zur Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten richten Sie bitte direkt an Facebook (Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland) und über diverse Online-Formulare unter https://www.facebook.com/about/privacy/.
Verwaltung der Newsletter-Abonnements
Die Seite www.xanten.de bietet Ihnen die Möglichkeit, verschiedene Newsletter zu abonnieren. Die über diesen Abonnements-Service erfassten Daten (Namen und Mailadressen) werden vertraulich behandelt.
Abonnements lassen sich jederzeit kündigen. Eine Kündigung durch den/die Abonennten/-in ist jedoch aus technischen Gründen nur im Rahmen eines zugesandten Newsletters - egal welcher Art - möglich. Im unteren Teil des Newsletters findet sich der Zugriff auf die jeweiligen persönlichen Abonnement-Daten.
Parallel dazu aber können Sie sich jederzeit an die Stadt Xanten, Informationstechnik, wenden und das/die Abonnements mündlich, schriftlich oder per Mail kündigen.
Ihre Rechte nach der DS-GVO
Auf Ihre Rechte zu Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch bezüglich der erfassten personenbezogenen Daten wird an dieser Stelle ausdrücklich hingewiesen. Rechtsgrundlage hierfür sind die Artikel 15 bis 21 der DS-GVO und die Vorschriften des DSG NRW.
Verantwortliche Person im Sinne der DS-GVO für die Stadt Xanten:
Stadt Xanten
Der Bürgermeister
Karthaus 2
46509 Xanten
Telefon 02801 772-0
Telefax 02801-772-100
eMail post@xanten.de
Internet www.xanten.de
Die Einhaltung der rechtlichen Grundlagen bzw. Voraussetzungen werden durch die Datenschutzbeauftragte der Stadt Xanten überwacht. Die Datenschutzbeauftragte der Stadt Xanten erreichen Sie unter der eMail datenschutz@xanten.de oder telefonisch unter 02801/772-285.
Der Datenschutzbeauftragte ist nicht zuständig für datenschutzrechtliche Fragen in Bezug auf die Tätigkeit der kreisangehörigen Städte und Gemeinden, anderer Behörden auf kommunaler, Landes- oder Bundesebene oder privater Unternehmen und Vereine. Insofern wenden Sie sich bitte unmittelbar an die Datenschutzbeauftragte bzw. den Datenschutzbeauftragten der betreffenden Stelle.
Datenschutzrechtliche Beschwerden über die Stadt Xanten richten Sie bitte an die
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen,
Kavalleriestr. 2-4,
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-10
eMail: poststelle@ldi.nrw.de
Meldestelle für Hinweisgebende
Haben Sie Kenntnis von Missständen oder Rechtsverstößen innerhalb der Stadtverwaltung Xanten oder der eigenbetriebsähnlichen Einrichtung DBX? Hinweisgeberinnen und Hinweisgeber („Whistleblower“) leisten einen wichtigen Beitrag zur Aufklärung! Über das hier verlinkte Meldesystem können Sie Ihre Meldung vornehmen. Alle Hinweise werden im größtmöglichen Umfang vertraulich behandelt. Vielen Dank für Ihre Unterstützung!